Outil indispensable dans les bureaux d'une entreprise, le tampon encreur permet d'authentifier et de légaliser les documents. Que ce soit pour gagner en réputation ou améliorer son image de marque vis-à-vis de ses collaborateurs et ses clients, une entreprise doit avoir un tampon. Pouvant être personnalisé selon les besoins de l'entreprise, le tampon existe sous plusieurs modèles. Mais, pourquoi le tampon est-il important pour le marquage d'une entreprise ?

À quoi sert un tampon encreur pour une entreprise ?

Devenu un réel atout pour une entreprise, le tampon encreur facilite la vie de nombreux professionnels. Rapide, simple et surtout facile à utiliser, cet équipement permet de marquer les divers documents qui émanent de l'entreprise. Vu l'importance de gagner du temps et d'assurer une parfaite gestion des tâches administratives, l'utilisation d'un tampon entreprise de chez Ooprint offre un énorme avantage.

En général, le tampon est utilisé sur les factures et les contrats. Ce sont des documents importants pour toutes les entreprises. Souvent accompagné d'une signature du chef d'entreprise ou d'un représentant légal, ce type de document peut aussi accueillir un tampon. Ce dernier permet de renforcer le professionnalisme de l'entreprise auprès des partenaires et des clients.

Si le tampon sert à refléter le sérieux d'une entreprise, il permet aussi de valider et de marquer les documents internes. Avec des tampons « Approuvé » ou « validé », les documents qui circulent dans l'entreprise sont valables. Qu'il s'agisse d'un document de compte rendu, d'un rapport, d'une demande de congés ou d'une fiche de paie de l'entreprise, le tampon est le gage de leur véracité et de leur validité. Avec un tampon, l'entreprise peut avoir l'assurance des documents qu'il fournit contre les risques d'altérations et de copies.

Le tampon fait partie des outils de bureau qui occupent une place importante dans une entreprise. Si un document ne dispose pas d'un tampon, il n'y a aucune garantie de l'authentification des informations. En apposant un cachet avec un tampon, l'entreprise assure le contenu du document et son organisation lors du rangement. Il s'agit plus précisément de l'approbation formelle du contenu du document. En choisissant un tampon avec des informations précises sur l'entreprise, vous réduisez les problèmes de confusion au niveau des documents. Le tampon entreprise personnalisé est un excellent moyen pour faciliter les procédures administratives. Chaque document dispose d'une marque avec le tampon pour assurer l'organisation dans l'entreprise.

Les différentes sortes de tampons encreurs

L'un des avantages d'utiliser un tampon, c'est la diversité du choix. En effet, vous disposez de plusieurs tailles et formes selon vos besoins. Sachant que le rôle du tampon est de renseigner la personne qui reçoit le document sur l'activité d'une entreprise, choisir la bonne taille et la forme adaptée est indispensable. Vous pouvez adopter un tampon professionnel petit, moyen ou grand.

À présent, vous avez la possibilité de choisir entre les tampons personnalisés qui varient selon vos attentes. Parmi les tampons encreurs professionnels, il y a :

  • le dateur qui permet d'inscrire la date d'envoi du document pour une excellente gestion de la trésorerie ;
  • le tampon fidélité qui est principalement utilisée par les prestataires de services et les commerçants ;
  • le tampon administratif qui contient toutes les informations sur l'entreprise à savoir le nom, la raison sociale, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse, le numéro Siret, le logo, le capital, le code APE, le numéro de TVA, etc.

Le tampon entreprise est souvent exigé par les clients ou les collaborateurs. Les informations contenues dans le document ne peuvent être validées qu'avec un tampon.

Opter pour des tampons personnalisés

Les tampons d'entreprise peuvent être personnalisés en fonction des demandes du client. La personnalisation est une option intéressante et avantageuse pour une entreprise qui désire gérer ses tâches administratives. Pour personnaliser vos tampons, vous pouvez contacter un professionnel comme ooprint.fr.

Entité spécialisée dans la création de tampons personnalisés, Ooprint vous permet de créer des accessoires efficaces pour la gestion de vos documents officiels. Apte à réaliser toutes vos demandes, l'entreprise se sert d'outils sophistiqués comme la machine à gravure laser pour créer les modèles de tampons demandés par les clients.

Avec une entreprise de fabrication de tampons encreurs comme Ooprint, vous bénéficiez d'un service de qualité. Dès la réception de votre commande jusqu'au traitement, l'entreprise dispose d'une équipe compétente et professionnelle en personnalisation de tampon. Les experts s'occupent de la création du logo, de l'image ou des informations données par le client. L'objectif d'Ooprint est d'apporter une entière satisfaction aux clients. Elle offre une assurance pour les clients en respectant les typographies précisées dans le modèle proposé.

Pour la fabrication de vos tampons encreurs, vous pouvez faire confiance au savoir-faire de l'équipe d'Ooprint. L'entreprise peut fabriquer une simple unité ou assurer une grande production. Êtes-vous à la recherche d'un expert en fabrication de tampon personnalisé ? N'hésitez pas à demander un devis personnalisé auprès de l'entreprise Ooprint pour profiter d'un service de qualité supérieure.